Toplantıda yapılan yoklamada 45 toplam üyeden 44 tanesinin hazır bulunduğu tesbit edilerek toplantı yeter sayısına ulaşıldı ve açılış yapıldı. Ulu Önder Atatürk ve Silah Arkadaşları adına saygı duruşunda bulunulmasının ardından, Birlik Başkanı.

Kaymakam Muhittin GÜREL açılış konuşması yaptı. Gürel açılış konuşmasında; “Birlik meclisimizin olağan toplantısı seçimli bir olağan toplantı olacaktır. Bir yıl süre ile görev yapan encümenlerimizin görev süresi dolmuştur. Bugün gündemimizdeki önemli konu birlik encümeninin yenilenmesi, seçimlerinin yapılmasıdır.

Seçilecek olan arkadaşlarımızda önümüzdeki bir yıl içerisinde görev yapacaklardır ve birliğin faaliyet alanlarına giren işlerde encümen olarak çalışacaklardır.

Geçtiğimiz bir yıl içerisinde beraber çalıştığımız encümen arkadaşlarımızda başarılı ve uyumlu çalışmalar yaptılar. Tabi bütün köylerimizin her ihtiyaçlarına ulaştık, onlara yardım etmiş olduk diyemeyiz belki ama birliğin imkanları çerçevesinde yapılması gerekenleri adil bir şekilde, eşit bir şekilde paylaştırmaya, sorunlara çare olmaya çalıştık.

Bu nedenle geçtiğimiz bir yıl içerisinde görev yaptığımız encümen arkadaşlarımıza teşekkür ediyorum. İnşallah önümüzdeki dönem içerisinde de aynı uyumda çalışacak bir encümen seçilecektir.

Malumunuz olduğu üzere birliklerimiz geçtiğimiz yıllarda Belediye kanununa istinaden kurulmaktaydı, ancak mahalli idareler kanununun çıkmasıyla birliklerimiz yasal bir temele kavuştu. Önceleri gönüllü olan yani köylerin katılımının gönüllü olduğu sistem değiştirildi, zorunlu sisteme geçildi.

Yani bugün Gümüşhacıköy köylere hizmet götürme birliğine kayıtlı 42 üyemiz var. Yani köyler kurulduğunda veya ayrıldığında bunlarında katılımı mecburi. Köy muhtarlarımız meclisimizin doğal üyeleri, ayrıca bir de ilçemizden İl Genel Meclis Üyesine seçilen üyelerimizde doğal üyelerimizdir. Bugün itibariyle 42 muhtarımız, 3 il genel meclis üyelerimiz olmak üzere 45 üyeden ve bir de başkan olarak ben 46 kişiden oluşmaktadır.

Yine geçtiğimiz yıllarda birliklerimiz çok faal değildi, imkanları kısıtlı idi. Zaten bugün itibariyle de kendi gelirlerini sağlayacak bir mekanizmaları yok.

Yani bugün bakanlıklardan, il özel idaresinden gelen kaynaklar dursa kendi kendimize tek yapabileceğimiz kaynak oluşturacağımız herhangi bir gelirimiz yok. Tek gelirimiz köylerimizin katkı payıdır, bu bağlamda birliğe üye olan köylerimizden sadece 1 tanesi 2007 yılı birlik katılım payını yatırmıştır. Birlik Katılım Payını yatıran AKPINAR köyü muhtarına teşekkür ediyorum ve diğer muhtarlarımızın da bu konuda duyarlı davranarak katılım paylarını yatırmasını istiyorum” dedi.

Köylere Hizmet Götürme Birliğinin 2007 yılı tahminin Gelir-Gider bütçesi Birlik Müdürü İbrahim Yıldırım tarafından okundu. Birliğin 2007 yılı tahmini gelir bütçesi 5.150.000,00 YTL ve tahmini gider bütçesi 5.150.000,00 YTL olarak oybirliği ile kabul edildi.Birlik katılım payının %10 dan,%1’ e indirilmesine bu orandan tahsilat yapılmasına karar verildi.

Toplantıda yapılan birlik encümeninin seçiminde 2 il genel meclis üyesi ve 2 köy muhtarı seçimi yapıldı.

Köy muhtarı için aday olan Süleyman ALTUNTAŞ, Hasan GÜLEÇ ve Hüseyin Şahbaz arasında yapılan oylamada Hüseyin Şahbaz  28 oy, Hasan GÜLEÇ 15 oy ve Süleyman ALTUNTAŞ 26 oy aldı. Hüseyin Şahbaz  ve Süleyman ALTUNTAŞ’ın oy çokluğu ile muhtarlar arasından 1 yıllığına birlik encümen üyesi seçildi.

İl genel meclis üyesi seçimlerin de ise Cahit ÇELİK 22 oy, Ali OTTAN 22 oy ve İbrahim YILDIZ 26 oy aldı. İbrahim Yıldız birlik encümen üyesi seçilmesini garantilerken, Ali OTTAN ve Cahit ÇELİK’in aldığı oylar eşit olmasından dolayı ikinci bir oylama yapıldı. İkinci oylamanın sonucunda Cahit ÇELİK 21 , Ali OTTAN 23 oy aldı.

İbrahim Yıldız ve Ali OTTAN ’ın yürüteceği görevde Cahit Çelik yedek olarak kaldı.